作用。同時，通過了解掌握，可以提高審計工作的目的性和針對性，對于提高審計效率、節(jié)約審計資源也有著不容忽視的作用。
調(diào)查手段要靈活多樣。在進行審計調(diào)查時，審計人員可以通過看、聽、訪、問等多種形式進行調(diào)查?？矗褪峭ㄟ^查看被審計單位的規(guī)章制度、相關(guān)經(jīng)濟活動資料、會議記錄、業(yè)務(wù)流程等，獲取直接有用的信息；聽，就是聽取被審計單位或者相關(guān)項目負責(zé)人的匯報，了解審計項目的基本情況及存在的問題等信息；訪，就是通過走訪被審計單位的上級、下級、往來單位以及單位內(nèi)部職工，查看是否存在審計組需要掌握的問題或線索；問，就是通過直接詢問或者發(fā)放調(diào)查問卷的方式，以獲取第一手的審計資料。
二、繼續(xù)深入搞好審計現(xiàn)場管理（延伸取證）
審計現(xiàn)場管理，是指審計組和審計人員按照審計工作標(biāo)準，自審計組進駐審計點起至現(xiàn)場審計結(jié)束止，運用各種科學(xué)手段、制度和載體，對現(xiàn)場的審計業(yè)務(wù)、廉政紀律、安全保密等進行組織、協(xié)調(diào)、指揮、執(zhí)行、控制、監(jiān)督等一系列自我約束的活動。審計項目是“三分技術(shù)、七分管理”，管理的落腳點是應(yīng)用和落實到位。根據(jù)審計現(xiàn)場管理的對象，按照審計現(xiàn)場各個階段的特點，將審計現(xiàn)場管理分為調(diào)查了解管理、審計實施方案編審管理、審計實施方案執(zhí)行管理三大部分，再按重要性原則，突出對每個階段的重要工作進行管理。
1、進度管理。審計組組長應(yīng)當(dāng)嚴格控制審計進度，合理分配審計資源，提高工作效率。
審計項目進度控制采用“倒計時”方法，即以審計機關(guān)要求的現(xiàn)場審計結(jié)束日期和出具報告日期為基準，倒排出工作進度時間表，確?，F(xiàn)場審計工作按計劃完成，不得自行延期。
2、定期召開審計組業(yè)務(wù)會議。
為從總體把握情況，主審和各級組長應(yīng)定期召開審計業(yè)務(wù)會，及時通報工作，適時解疑釋惑，協(xié)調(diào)各種困難。審計人員應(yīng)匯報自己的工作情況，互相交流工作方法和工作經(jīng)驗，以使審計信息在專業(yè)審計組內(nèi)部和各專業(yè)審計組之間互通有無，充分實現(xiàn)“上情下達、下情上報”。避免各級審計組的人員各管一攤，造成某些重要信息不能充分溝通。
3、與被審計單位及相關(guān)單位的溝通管理。
與被審計單位進行溝通和交流，首先是召開正式審計進點會，在會上向被審計單位進行審計說明和釋疑，說明審計的類型、目標(biāo)、程序、計劃的時間。明確雙方的職責(zé)與要求，告知審計人員有權(quán)檢查涉密資料，被審計單位應(yīng)有誠信責(zé)任和配合義務(wù)，應(yīng)為審計工作提供方便和必要的支持與配合。還應(yīng)對被審計單位的問題和誤解進行必要的澄清。其次是建立與被審計單位的日常聯(lián)絡(luò)渠道，即審計組與被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層分別建立聯(lián)系，落實固定的聯(lián)系部門和人員。
4、審計取證的管理。
審計工作的質(zhì)量在很大程度上取決于審計取證是否成功。取證過程中應(yīng)嚴格遵守程序，逐項核實，不走過場、不留死角。
取證材料要素應(yīng)齊全，如獲取實物證據(jù)時，應(yīng)記錄實物的數(shù)量、存放地點、存放方式、所有權(quán)歸屬、實物證據(jù)提供者的情況，還應(yīng)記錄清查實物的時間、地點、過程等情況。在要求被審計單位簽字確認時，應(yīng)向其說明分析、計算的過程，提出定性和處理處罰的意見及其依據(jù)。從被審計單位外部取得的證據(jù)，應(yīng)由被審計單位外部的證據(jù)來源單位進行確認。從直接的經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證、資料經(jīng)過加工匯總編制的證據(jù)，如對多年的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，在取得被審計單位確認后，還應(yīng)再收集業(yè)務(wù)的原始憑證，不能忽略了原始憑證。有的被審計單位對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)的管理會存在疏漏的情況，所以審計人員對計算機篩選的重要審計事項的審計結(jié)果應(yīng)逐項核實，不得草率地定性，最終的審計結(jié)果應(yīng)通過充分的現(xiàn)場核實程序加以證實，才能形成正確可靠的審計證據(jù)。
審計證據(jù)并非越多越好，大量的與審計事項無關(guān)、冗余的證據(jù)，只會浪費審計資源，降低審計效率。對審計證據(jù)應(yīng)進行透徹地分析、比較，將證據(jù)數(shù)量控制在一個合理的范圍內(nèi)。
5、審計工作底稿的管理。
審計工作底稿上對被審計單位的稱呼應(yīng)該與審計通知書的主送單位一致，并應(yīng)使用規(guī)范簡稱。同一個項目的所有的審計工作底稿，其對審計起止時間或會計期間的描述應(yīng)一致，并與審計通知書上的審計起止時間或會計期間保持一致，避免對沒有全面審計的年度或會計期間做底稿。
打造有內(nèi)容、有意義、有時效的審計報告
通過上述步驟，調(diào)查報告已初具雛形，只剩下建議這一部分了。建議最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強，泛泛而論。如我們經(jīng)常見到的“建議加強法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善制度，加強管理”等等，都屬此類。這樣的建議既沒有特定的對象，也沒有明確的做法，一般不會產(chǎn)生任何效果。要使建議落到實處，產(chǎn)生實實在在的效果，就要有明顯的針對性。一是針對具體單位，即向相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人直接提出建議；二是針對具體問題，具體指出如何完善制度，加強管理。這樣的建議才真正具有可操作性，能提示、引導(dǎo)有關(guān)單位從治標(biāo)和治本兩方面實實在在作出改進。
